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Sommer 2020

Hygienekonzept der ITRG GmbH

Zum Schutz unserer Kunden*Innen und Mitarbeiter*Innen vor einer weiteren Ausbreitung des Covid- 19 Virus verpflichten wir uns, die folgenden Infektionsschutzgrundsätze und Hygieneregeln einzuhalten.

Unser/e Ansprechpartner/in zum Infektions- bzw. Hygieneschutz

Name:                         Raimund Niewolik

Tel. / E-Mail:               0172 6024889; niewolik@itrg.de

Name (Vertreter):       Silvia Koralus

Tel. / E-Mail:               0203 7136860; silvia.koralus@itrg.de

• Wir stellen den Mindestabstand von 1,5 Metern zwischen Personen sicher.
• In Zweifelsfällen, in denen der Mindestabstand nicht sicher eingehalten werden kann, stellen wir Mund- Nasen- Bedeckungen zur Verfügung, welche auch von uns getragen werden.
• Personen mit Atemwegssymptomen (sofern nicht vom Arzt z.B. abgeklärte Erkältung) halten wir vom Betriebsgelände fern.
• Bei Verdachtsfällen wenden wir ein festgelegtes Verfahren zur Abklärung an (z.B. bei Fieber).

1. Maßnahmen zur Gewährleistung des Mindestabstands von 1,5 m

• Regelmäßige Unterweisungen aller Mitarbeiter*Innen.
• Unterweisungen und Schulungen nur in Gruppen von max. 2 Personen mit Sicherheitsabstand.
• Arbeitspausen versetzt mit max. 2 Personen gleichzeitig durchführen.
• Umkleide- und Waschräume mit max. 2 Personen gleichzeitig benutzen und nach Benutzung reinigen und desinfizieren.
• Aufzug (Bürogebäude) nur einzeln benutzen.

2. Mund- Nasen- Bedeckungen und persönliche Schutzausrüstung (PSA)

• Mund- Nasen- Masken wurden/ werden in ausreichender Anzahl zur Verfügung gestellt.
• Alle Mitarbeiter*Innen sind zum Tragen der Mund- und Nasenbedeckung beim Unterschreiten des Mindestabstands von 1,5m verpflichtet.
• Mund- Nasen- Masken sind im Bedarfsfall (verdreckt, durchfeuchtet) auszutauschen.
• Mund- Nasen- Masken nicht unbeaufsichtigt liegen lassen.
• Masken nach Nutzungsende entsorgen (Mülltonne).

3. Handlungsanweisungen für Verdachtsfälle

• Niemand darf krank zur Arbeit kommen.
• Beim „Unwohlsein“ außerhalb der Arbeitszeit ist der Ansprechpartner rechtzeitig zu informieren.
• Der Hausarzt ist umgehend telefonisch zu kontaktieren und nach entsprechender Info des Arztes aufzusuchen.
• Krankschreibung im Bedarfsfall erforderlich. Der Krankenschein ist umgehend einzureichen.
• Im Verdachtsfall einer Corona- Virus- Infektion ist der Ansprechpartner (falls nicht verfügbar der Vertreter) sofort zu informieren und der Arbeitsplatz ist sofort zu verlassen (isoliert bleiben).
• Die weitere Vorgehensweise ist mit dem Ansprechpartner/ Vertreter abzustimmen.
• Grundsätzlich ist eine Testung zu veranlassen.
• Es ist eine Liste mit Kontaktdaten der in den letzten 14 Tagen „kontaktierten[1]“ Personen aufzustellen.
• Bis zum Testergebnis Quarantäne einhalten!
• Das Umfeld schützen (Familienangehörige).
• Im Falle einer Positiv- Testung ist die erstellte Liste den zuständigen Behörden (z.B. dem Gesundheitsamt) auszuhändigen.
• Das Testergebnis ist (unabhängig vom Befund) dem Ansprechpartner sofort mitzuteilen und im Nachgang schriftlich (in Kopie) auszuhändigen.
• Ansprechpartner informiert alle betroffenen Kollegen*Innen und hält Rücksprache mit dem zuständigen Gesundheitsamt über die weitere Vorgehensweise.

4. Handhygiene

• Hände sind häufig und regelmäßig mit Seife zu waschen (mindestens 30s).
• Betriebsanweisung BA 037 ist zu beachten.
• Nach dem Waschen sind Hände mit Handdesinfektionsmittel zu desinfizieren.
• Hautpflegemittel wurde in ausreichender Menge ausgehändigt und sind zu benutzen.

5. Steuerung und Reglementierung des Mitarbeiter- und Kundenverkehrs

• der Kontakt zu „Betriebsfremden“ ist auf das Nötigste zu beschränken, hierbei ist der Abstand von 2 m einzuhalten und ein Mund- Nasenschutz zusätzlich zu tragen.
• Persönliche Kontakte zwischen den operativen und Büromitarbeitern*Innen sind auf ein Minimum zu begrenzen und nach Möglichkeit zu vermeiden.
• Der „Unterlagen- Austausch“ erfolgt „kontaktlos“. Hierzu wurden im Bürogebäude Ein- und Ausgangsfächer für Unterlagen eingerichtet.
• Informationsaustausch erfolgt elektronisch (Telefon, E-Mail, WhatsApp).
• Lieferscheine werden lediglich an unsere Kunden ausgehändigt und sind ohne Unterschrift gültig (siehe LS- Aufdruck).
• Vor Baustellenantritt wird das jeweilige Hygienekonzept der Auftraggeber angefordert, besprochen und beachtet.
• Kunden*Innen, Besucher*Innen und Lieferanten tragen ihre Kontaktdaten in die bereitgestellte „Kontaktliste“ ein. Hierzu stehen desinfizierte Kugelschreiber bereit. Die Liste wird (unter Beachtung des Datenschutzes) im Bedarfsfall der zuständigen Behörde ausgehändigt.
• In Bürogebäude ist außerhalb der Betriebsräume „Maskentragepflicht“.
• Verkehrswege sind gekennzeichnet.

6. Arbeitsplatzgestaltung und Homeoffice

• Weitere Büroräume wurden angemietet, um weitere „Einzelarbeitsplätze“ zu ermöglichen.
• Pausenzeiten werden flexibel gestaltet.
• alle Räume und Einrichtungen sind nach deren Benutzung zu desinfizieren.
• Fahrzeuge und Anlagen sind penibel sauber zu halten, Armaturen, Türgriffe, Lenkrad usw. sind spätestens beim Fahrerwechsel zu desinfizieren.
• Alle Räume werden regelmäßig gelüftet.
• Bestehende Gefährdungsbeurteilung wurde in Hinsicht auf psychische Belastungsfaktoren in Bezug auf die epidemische Lage durch SARS-CoV-2 überarbeitet und angepasst.
• Die getroffenen Maßnahmen wurden nach dem „TOP- Prinzip[2]“ überprüft und soweit möglich umgestaltet.

7. Dienstreisen und Meetings

• Dienstreisen und Meetings werden nur in unumgänglichen Fällen durchgeführt.
• Meetings, Besprechungen und Schulungen finden nur in kleinen Kreisen statt. Es wird auf die Auswahl der Räume und das Lüftungsverhalten/ Möglichkeiten geachtet.
• Dienstfahrzeuge werden mit maximal 2 Personen besetzt.
• Auslandreisen und Reisen in Krisenregionen werden möglichst vermieden.
• Alle Mitarbeiter*Innen sind angehalten Auskunft über deren Reisetätigkeiten (auch privat) zu geben.
• Externe Schulungen unseres Personals finden, nur soweit unumgänglich, statt.

8. Arbeitszeit- und Pausengestaltung

• Je nach Infektionsentwicklung werden unsere Mitarbeiter*Innen seitens der Arbeitsplaner in Teams aufgeteilt.
• Nach Möglichkeit sind die Teams immer mit den gleichen Personen zu besetzen.
• Nach Möglichkeit sind die Arbeitsanfangs- und -endzeiten so zu gestalten, dass sich möglichst wenig Mitarbeiter*Innen gleichzeitig in den Betriebsräumen aufhalten.
• Schichtarbeit ist nicht ausgeschlossen.
• Arbeitspausen sind maximal mit 2 Personen in einem Raum unter Einhaltung der Frischluftzufuhr durchzuführen
• Sanitär- und Umkleideeinrichtungen sind maximal mit 2 Personen zu benutzen.
• Personal, welches für die Einsatzplanung unserer operativen Mitarbeiter*Innen verantwortlich ist, wurde angehalten Baustellentätigkeiten in „festen“ Teams durchzuführen. Es soll bei der Einsatzplanung auf eine minimale Besetzung der Produktionsräume (max. 2 Personen) sowie einen „versetzten“  Arbeitsbeginn und Arbeitsende (soweit möglich) der übrigen Mitarbeiter*Innen geachtet werden.

9. Zutritt betriebsfremder Personen zu Arbeitsstätten und Betriebsgelände

• Betriebsfremde haben sich vor Betreten der Betriebsräume telefonisch anzumelden.
• Deren Verhaltensweise wird „von Fall zu Fall“ abgesprochen.
• Besucher*Innen werden angehalten beim Betreten der Betriebsräume umgehend die Hände zu desinfizieren.
• Auch Betriebsfremde sind verpflichtet einen Mund-, Nasenschutz zu tragen.

10. Sanitärräume, Kantinen und Pausenräume

• Alle Betriebsräume sind nach Benutzung zu reinigen und zu desinfizieren.
• Hierfür steht ausreichend Reinigungs- und Desinfektionsmittel zur Verfügung.
• In Sanitärräumen sind ausschließlich „Einweghandtücher“ zu benutzen und sachgerecht zu entsorgen.
• Betriebsanweisungen und Sicherheitsdatenblätter beachten.
• Geschirr (Kaffeetassen, Gläser….) wird bei 70°C gespült.
• Alle Räume sind regelmäßig zu lüften (Empfehlung BGHM: alle 20 Minuten 5 – 10 Minuten lüften).

11. Unterweisung der Mitarbeiter und aktive Kommunikation

• Alle Mitarbeiter*Innen werden regelmäßig über die bereits getroffenen Maßnahmen oder deren Änderungen mittels „Aushang“ unterrichtet.
• Besonders wichtige Änderungen werden dokumentiert und gegengezeichnet.
• Führungspersonal ist angewiesen, intensiven telefonischen (und mit Abstand und Maske- persönlich) Kontakt mit „Schutzbefohlenen“ zu halten, um psychische Belastungen, aufgrund der Corona- Maßnahmen, rechtzeitig zu erkennen.
• Der Ansprechpartner steht bei Fragen, Anregungen und persönlichen Belangen immer zur Verfügung.

12. Sonstige Arbeitsschutz– und Hygienemaßnahmen

• Alle bisher bereits getroffenen Maßnahmen behalten ihre Gültigkeit.
• Je nach Entwicklung der epidemischen Lage werden zukünftig unsere Maßnahmen überarbeitet, ergänzt oder verfeinert.

_{[1] Mindestabstand von 1,5m für mehr als 15 min unterschritten}

_{[2] T = Technische Maßnahmen}

      _{O = Organisatorische Maßnahmen}

      _{P = Personenbezogene Maßnahmen}